Data Sharing Agreements

所有通过学生一目了然仪表板和自动数据报告访问学生级别数据的社区组织都需要与学区签订数据共享协议(DSA)，然后才能交换可识别的学生数据.

需要一个新的数据共享协议 annually. 您可以下载下面的DSA模板，完成后返回学校 & Community Partnerships team at communitypartnerships@lfkgw.com 或邮寄至邮政信箱34165西雅图邮编98124.

要打开可编辑表单-请下载并保存副本.

2023-2024可识别数据共享协议 (for monitoring progress)
2023-2024非可识别数据共享协议 (for longitudinal tracking)

Important Dates

我们正在接受本学年持续的dsa. 从2023年6月1日到2024年5月1日，我们将开始接受23-24学年的dsa.

FERPA的机构服务豁免

《正规买足球的App》(FERPA) (20 U.S.C §1232g; 34 CFR Part 99) is a Federal law that protects the privacy of student education records. Generally, 学校必须得到家长或符合条件的学生的书面许可，才能公布学生教育记录中的任何信息. However, FERPA 允许学校公开这些记录, without consent, 致“具有合法教育利益的学校官员”.”

FERPA 定义“学校官员”包括“承包商”, consultant, volunteer, 或事业单位将事业单位服务或职能外包给其他方.” The District’s annual FERPA 通知通知家庭，“学校官员”可能包括“学校以外的志愿者或承包商，他们为学校提供机构服务或职能，否则学校将使用自己的员工。 . . . 比如律师、审计师、医疗顾问或治疗师 . . .”

由课程组组成的检讨小组 & Instruction, Coordinated School Health, 科技署, Legal, 学校和社区伙伴关系创建了一个程序来保障这一豁免，其中社区组织(cbo)可以根据以下标准申请机构服务(IS)豁免:

项目或服务是为在正规买足球的App注册的学生提供的，并在学校场地提供;
项目或服务是学术性的或属于该地区K-12教育项目的范围;
计划或服务可与地区所提供的计划或服务相媲美，或若资源可得，将由地区所提供的计划或服务;
直接向学生提供课程或服务;
为特定的学生提供持续的项目或服务(不是偶然的).

如果您的课程/服务符合上述标准，并且您希望申请机构服务豁免，请按照以下说明进行操作.

Note for Clarification: 如果你的项目或服务被指定为机构服务，你会 not 需要收集家长的同意书, 但是，您需要签署数据共享协议, 完成在线数据管理培训和/或安排时间与学院成员会面 & 社区伙伴关系，讨论数据安全. 您还需要与学校指定人员合作，因为指定人员必须发送 communitypartnerships@lfkgw.com 您正在服务的学生id和学生姓名的列表. 学生证号码是可识别的数据，不能通过外部电子邮件地址发送电子邮件.

所有cbo都必须申请这个称号 annually.

Important Dates:

机构服务申请每年接受五次，然后持续进行*
2023-2024学年的申请截止日期为7月21日, August 18th, September 15th, October 13th, and November 9th
预计从提交日期起的处理时间:大约2-3周, * 2023年11月以后提交的申请的审核/批准时间为4-6周

对这个过程有疑问或不熟悉? Please contact School & 社区伙伴关系电话:206-252-0518或 communitypartnerships@lfkgw.com 如果您想要求会议或电话讨论访问SPS学生数据或完成所需的协议.